Microsoft Lizenzen
Richtig lizenziert für Microsoft
Software nimmt einen hohen Stellenwert im Unternehmen ein. Ohne Software würde letztlich kein elektronisches Gerät laufen, sei es in der Produktion oder im Büro. Geht es um die kaufmännischen, vertrieblichen oder produktionstechnischen Anwendungsprogramme, so sind die Unternehmen meistens sauber lizenziert. Geht es um das Betriebssystem des PCs oder die Büroanwendungen für Text, Präsentation oder Kalkulation sieht das oft ganz anders aus.
Wege zur Falschlizenzierung
Eine Falschlizenzierung entsteht z.B. durch den Einkauf von unterschiedlichen „günstigen“ Quellen. Im Unternehmen existiert kein einheitlicher Bestellprozess und manchmal installieren sich Mitarbeiter einfach selber was sie brauchen. Dabei achten sie nicht darauf, ob die Software lizenziert ist oder nicht. Manchmal gibt es aus Kostengründen eine Umstrukturierung in der Serverlandschaft. Es werden Terminalservices eingesetzt oder eine Virtualisierung vorgenommen. Schon weiß keiner mehr auf welchen Geräten, wie viele Lizenzen eingesetzt werden. Noch problematischer verläuft es bei den Versionen der Software, die ja meistens gar nicht einheitlich im Unternehmen sind.
Einsparungs- oder Kostenpotential?
Gerade was die PC-Betriebssysteme angeht, Zugriffslizenzen auf die Serversoftware oder eben die Office-Produkte gibt es in vielen Unternehmen ein Einsparungspotential. Vielleicht nicht unbedingt bei der Anschaffung der Lizenz, aber bei der zur Verfügung Stellung der Software, der administrativen Abwicklung, der Pflege, der Finanzierung der Software und dem Anwendersupport. Manchmal entdecken wir sogar bei Kunden Original eingepackte Software, die vergessen worden ist. Falsch lizenziert zu sein, kann für Unternehmen teuer sein. Vor allem wenn sich Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Banken oder gar die Staatsanwaltschaft dafür interessiert.
Ehrlich währt am längsten
Wie wichtig ein Produkt wie Microsoft Office in einem Unternehmen ist, können Sie deutlich spüren, wenn Sie mal die Software deinstallieren (natürlich nur hypothetisch). Wie erledigen ihre Mitarbeiter ihre Arbeit im Unternehmen dann? Es gibt viele Lizenzmodelle bei Microsoft. Was es manchmal schwer macht eine richtige Entscheidung zu treffen. Wir helfen Ihnen gerne, sei es bei der Beratung zur Lizenzierung, Workshops oder der Einführung für ein echtes Software Asset Management kurz SAM. Sprechen Sie uns an oder schauen Sie auf unseren Blog: Fit in Lizenzen
